Kebijakan Privasi

1. Pengantar

OtoriTech ("kami", "kita", atau "perusahaan") mengoperasikan SIMKO (Sistem Informasi Manajemen Sekolah). Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi Anda saat menggunakan layanan kami.

Dengan menggunakan SIMKO, Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan informasi sesuai dengan kebijakan ini.

2. Informasi yang Kami Kumpulkan

2.1 Informasi Sekolah

• Nama sekolah, alamat, dan informasi kontak
• Data akreditasi dan izin operasional
• Struktur organisasi dan kepegawaian
• Kurikulum dan program akademik

2.2 Informasi Siswa

• Data identitas (nama, NISN, NIK, tempat/tanggal lahir)
• Informasi akademik (nilai, absensi, prestasi)
• Data kesehatan dan psikologi (jika diperlukan)
• Foto untuk keperluan identitas dan dokumentasi

2.3 Informasi Guru dan Staff

• Data identitas dan kualifikasi pendidikan
• Informasi kepegawaian dan kontrak kerja
• Data kinerja dan evaluasi
• Rekam jejak pelatihan dan sertifikasi

2.4 Informasi Orang Tua/Wali

• Data identitas dan kontak
• Informasi pekerjaan dan ekonomi (untuk beasiswa)
• Komunikasi dan interaksi dengan sekolah

3. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi

3.1 Tujuan Penggunaan

• Menyelenggarakan proses pembelajaran dan administrasi sekolah
• Monitoring dan evaluasi kinerja akademik
• Komunikasi antara sekolah, siswa, guru, dan orang tua
• Pelaporan ke instansi pemerintah sesuai regulasi
• Analisis untuk peningkatan kualitas pendidikan
• Keamanan dan mencegah penyalahgunaan sistem

3.2 Dasar Hukum Pemrosesan

• Persetujuan dari subjek data atau wali yang sah
• Pelaksanaan kontrak pendidikan
• Kewajiban hukum sesuai regulasi pendidikan
• Kepentingan yang sah untuk operasional sekolah

4. Keamanan Data

4.1 Perlindungan Teknis

• Enkripsi data dengan standar AES-256
• Secure Socket Layer (SSL) untuk transmisi data
• Firewall dan sistem deteksi intrusi
• Backup otomatis dan disaster recovery
• Monitoring keamanan 24/7

4.2 Perlindungan Organisasional

• Akses data berdasarkan prinsip need-to-know
• Pelatihan keamanan untuk seluruh karyawan
• Audit keamanan berkala
• Prosedur respons insiden keamanan

5. Pembagian Data

Kami tidak menjual, menyewakan, atau membagikan data pribadi kepada pihak ketiga untuk tujuan komersial. Data hanya dibagikan dalam situasi berikut:

• Kepada instansi pemerintah sesuai kewajiban hukum (Kemendikbud, Dinas Pendidikan)
• Kepada penyedia layanan teknis dengan perjanjian kerahasiaan yang ketat
• Dalam keadaan darurat untuk melindungi keselamatan siswa
• Atas persetujuan eksplisit dari subjek data atau wali yang sah

6. Hak Subjek Data

Sesuai dengan peraturan perlindungan data, Anda memiliki hak:

• Hak Akses: Meminta salinan data pribadi yang kami proses
• Hak Pembetulan: Meminta perbaikan data yang tidak akurat
• Hak Penghapusan: Meminta penghapusan data dalam kondisi tertentu
• Hak Pembatasan: Meminta pembatasan pemrosesan data
• Hak Portabilitas: Meminta data dalam format yang dapat dibaca mesin
• Hak Keberatan: Menolak pemrosesan data untuk tujuan tertentu

7. Retensi Data

• Data akademik siswa: disimpan hingga 10 tahun setelah kelulusan
• Data kepegawaian: disimpan selama masa kerja + 5 tahun
• Data keuangan: disimpan sesuai ketentuan perpajakan (10 tahun)
• Log sistem dan audit: disimpan selama 2 tahun
• Data komunikasi: disimpan selama 1 tahun

8. Cookies dan Teknologi Pelacakan

SIMKO menggunakan cookies dan teknologi serupa untuk:

• Menjaga sesi login Anda
• Mengingat preferensi pengaturan
• Analisis penggunaan untuk peningkatan layanan
• Keamanan dan pencegahan fraud

Anda dapat mengelola pengaturan cookies melalui browser Anda.

9. Transfer Data Internasional

Data Anda disimpan di server yang berlokasi di Indonesia. Jika terjadi transfer data ke luar negeri (misalnya untuk backup atau layanan cloud), kami memastikan:

• Negara tujuan memiliki tingkat perlindungan data yang memadai
• Kontrak perlindungan data yang sesuai dengan standar internasional
• Persetujuan dari regulator jika diperlukan

10. Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan material akan diberitahukan melalui:

• Email ke administrator sekolah
• Notifikasi di dashboard SIMKO
• Pengumuman di website resmi

11. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Kebijakan Privasi ini atau ingin menggunakan hak Anda sebagai subjek data, hubungi kami:

12. Hak Mengajukan Keluhan

Jika Anda merasa hak privasi Anda dilanggar, Anda berhak mengajukan keluhan kepada:

• Tim Data Protection Officer kami
• Kementerian Komunikasi dan Informatika RI
• Lembaga perlindungan konsumen
• Pengadilan yang berwenang